行政专员岗位说明书(人力行政部工作职责)

行政专员岗位指南

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

1、人事档案管理；
2、人事考核作业；
3、员工教育培训；
4、作息考勤管理；
5、奖惩办法的执行；
6、各类公告的发布；
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理；
8、各项规章制度监督与执行；
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10、全面组织及督导店员的销售工作；
11、办公用品的预算及购买技能技巧。

1、专业不限，最好有过行政相关工作经验；
2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；
3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情；
4、熟悉公关礼仪等相关业务知识；
5、熟练使用操作办公自动化设备；
6、具有较强的文字策划能力强；
7、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

行政专员 → 行政经理/主管 → 行政总监 → 副总经理

应届毕业生￥2000.00

1年经验￥2700.00

2年经验￥3000.00

3年经验￥4000.00

1、公司行政制度建立，监督执行；
2、负责公司管理文件的起草和下发；
3、负责制度建设实施管理；
4、负责考勤管理；
5、会议准备，记录，会后工作跟进落实；
6、与客户沟通，公司内部信息传达，辅助公司项目顺利进行；
7、形象具有亲和力，雷厉风行，快速便捷解决问题；
8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。

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人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工社会保障福利等方面的专业从业人员。

1、制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标；
2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
3、填制和分析各类人事统计报表；
4、拟订公司规章制度、招聘制度草案；
5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
6、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
7、协助上级完成对员工的年度考核；
8、管理争端解决程序；
9、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

1、已获得人力资源相关证书者优先考虑；
2、有人力资源项目规划和实施经验；
3、熟悉国家相关法律法规；
4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
5、人力资源管理理论基础扎实；
6、熟练使用相关办公软件；
7、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；
8、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
9、大专或以上学历。

人事专员 → 人事经理/招聘经理/人力资源咨询顾问 → 人事总监 → 副总经理

应届毕业生￥2500.00

1年经验￥2600.00

2年经验￥3000.00

3年经验￥4000.00

1、签订劳动合同；
2、人事档案管理；
3、办理社保；
4、公司日常考勤，工资结算出送财务；
5、办理人员入离职手续；
6、协助相关招聘工作；
7、组织公司员工进行培训；
8、发放节日的奖品；
9、协助公司行政处理一些公司事务。

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