投标人企业组织机构框图(编制投标文件常犯的错误有哪些,会影响中标成功率吗)
投标的目的就是通过投标争取最大的中标可能,取得项目的施工权,并且保证通过承接工程能获得预期的利润回报。为了达到这个目的,投标人在投标过程中是八仙过海各显神通,投入大量的精力去获取信息,打通关系。但是要想中标,光做好这些是不够的,很多投标人花费了大量的人力、物力、财力组织投标,却因为一些小失误被废标。
二、编制投标报价时,用手工录入工程量清单
如果招标人在发售招标文件时提供了电子格式(如excel格式)的工程量清单,则投标人可以在工程量清单计价软件中直接导入,快速完成工程量清单的录入过程。有些招标人没有给投标人提供电子格式工程量清单的习惯,而投标人也不向招标人争取,于是在编制投标报价时只能采用手工录入工程量清单,这种方式不但极大地增加了投标人的录入时间,而且由于清单项数量多,极其容易发生手误,如清单项的工程量输入错误、计量单位、项目特征输入错误。
这些错误会带来的影响有:一是投标报价缺乏真实性。二是可能在评标时被废标。
要解决好这个问题,除了要求招标人要加强服务意识,还需要投标人主动争取,只要投标人清楚地说明其中的利害关系,相信招标人是很乐意提供电子格式工程量清单的。
四、不平衡报价使用过于明显
为了提高工程项目施工的利润回报,投标人在编制投标报价时会根据工程实际情况使用相应的投标技巧,其中不平衡报价法被广泛应用。所谓不平衡报价,就是投标单位在投标总报价确定不变的前提下,调整内部各项目报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。合理的利用不平衡报价法,可以给投标人带来更多的利润回报,但是如果不平衡报价太过明显,则会弄巧成拙,得不偿失。
五、不切实际的恶意报价
为了能够中标,往往有投标人恶意降低报价,甚至投标报价低于企业的施工成本价。其设想是先中标了再说,后期想方设法通过签证和变更进行弥补。这种想法主要源于传统定额计价模式的结算方式,但由于在工程量清单计价模式下,合同类型和工程款结算方式都发生了变化。投标人的最初设想可能会落空,可能导致巨额亏损。为了尽量减少损失,施工企业可能以牺牲履约保证金和企业信誉为代价,选择放弃继续施工。
投标是一个需要谨慎和严谨的过程,同时也是一个投入量很大的工程,如果因为一些失误导致未能中标,这样也太可惜了。了解了容易出错的地方以后避免再次出错。
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