在工作中，我们经常会遇到一些紧急情况，比如要紧急写一份材料或者报告，或者要紧急完成一份工作型的PPT，要在一个小时之内完成一份工作型PPT确实难度很大。正好本人也这样做过，有过这样的经历，因此给你以下几条建议。

第一、找好PPT模板

首先，要根据自己行业的性质，以及工作的内容，选择好比较合适PPT的模板。现在信息很发达，对于PPT的模板，很多网站都能免费进行下载，比较精致和专业的也可以通过购买的方式下载。如果能够在网上下载好PPT模板的话，那么就可以省了大量的时间和工作，很多东西只要略微修改或者复制就可以了，而且差错率也比较低。

第二、拿出工作总结

既然是工作性的PPT，那肯定和平时的工作密切相关，最全面的资料就是工作总结，大部分你要在PPT中呈现的内容，都能在工作总结中找到。一般情况，PPT要展现的内容要更为直观和宏观，所以等收集好工作总结等文字资料之后，略微的进行拼装组合即可，因为很多工作总结本身就已经罗列出了提纲，这个时候只要把提纲转移到PPT上面，又可以省去很多的时间打磨的时间。

第三、备好其他素材

对于一般的PPT，完成以上两步工作基本就可以交差了，但是如果自己对工作要求很高，领导特别看重这个PPT的话，可以备好其他相关的素材，主要就是进一步的提高PPT的整体效果。比如说，可以增加一些工作中的一些影片照片，或者是一些动态的数据表格之内。这些一般都要有现成的，要重新去搞的话时间上根本来不赢，最重要的就是平时注意积累。

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