预支差旅费的会计分录(这个题采购员李宁出差，预支差旅费600元，付现金怎么做)

一、”采购员李宁出差，预支差旅费600元，以现金支付“。

会计分录：

借：其他应收款——李宁600贷：库存现金600二、说明1、李宁预支差旅费时，尚未出差，费用没有发生，属于向企业预借的一笔款，出差回来要与企业结算归还的，形成了企业的一项债权，通过“其他应收款”核算。

2、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

“其他应收款”科目反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况。

其借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

（1）采购员预借差旅费时，会计分录如上所述（2）采购员出差回来报销差旅费时，结清原借支款。

借：管理费用（实际报销金额）

贷：其他应收款600（原预支金额）

借或贷：库存现金（差额）（注：实际报销超出600元时应补付李宁现金，记入”库存现金”账户的贷方；实际报销金额小于600元时，余额应退还企业，收回剩余的金额，记入“库存现金”账户的借方）