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新闻 2022-09-19 04:37

为何工作中总是找不到所需文档和知识?泛微有妙招

泛微知识管理解决方案

在知识管理的过程中,虽然知识存好了,但是使用中却总是“找不到自己需要的内容”知识共享效果不佳?

“找不到、找不准、找不全、速度慢”已经成为许多企业实现知识共享的拦路虎。

泛微网络OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中,以疏通知识储存渠道为基础,将工作中产生的知识一一积累、分享、利用、创新,为企业打造专属知识库,此外,在多种管理工具的引导下,让企业内部知识存得好、用得快的基础上,实现知识源于工作,用于工作的知识管理理念。

泛微知识管理工具,让知识-来源于工作·服务于工作

知识地图

泛微网络OA系统围绕岗位、业务建立起来的知识地图,包含了一次工作流所需的全部内容,不仅仅是文档,节点人员、流程步骤,只要是有关联的人或事,都能一一呈现,让办公围绕“人”展开。在化零为整的基础上,知识地图更具应用价值,它真正为解决问题而生。

专家库

企业内植根于每个岗位的同事在日积月累的工作中都积累了一定数量的专业知识和业务经验,泛微把这些在某个领域里有专长的专遴选出来,当企业内其他同事有相关困惑或需求的时候可根据标签快速定位到相应领域的专家,直接与TA联系获得解决方案。

“微搜”智能搜索

在手机端可以利用小E助手,通过语音指令快速找文档、找专家;在业务系统的操作过程中,系统会提供实施的辅助,快速通过知识语音、关键字、属性标签等进行知识的精准检索。

知识信息门户

泛微网络OA系统构建多维度的知识门户,例如公司制度、典型案例、产品相关等门户,作为公司知识信息的集散地,分享给更多随时需要特定知识的企业员工。

自动推送

在工作中,用户可以通过门户快速地获取知识服务;在任务处理、流程审批、项目执行的同时,系统会通过标签、岗位、权限、甚至工作行为轨迹进行精准的知识推送,真正的实现知识和工作的融合,让知识为工作所用。

知识积分

基于知识评分、知识排行、知识统计、知识积分,让最受欢迎知识文档,被阅读量最大的知识文档脱颖而出,从而鼓励员工更多更好的创造与分享知识。

知识报表

泛微网络OA系统通过强大的报表引擎,图文并茂地展现了著者文档数量、部门文档数量、分部文档数量、文档目录报表、阅读日志报表。

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