换个角度看问题作文(在工作上遇到问题你是应该先自己找答案,还是问你的同事?领导觉得你太能问问题了怎么办)
工作中遇到问题是不可避免的,有问题才会有未来。
当我们遇到问题时,第一时间应该识别是哪一类的问题,只有明白了问题的基本属性,才能找到对的解决途径。在职场中,每个人的注意力都是有限的,纵使同事和领导乐于助人,愿意帮助我们,我们也应该提前把问题思虑周全,搭好问题框架,使同事和领导能有的放矢的答复具体的问题。这样,不仅可以节省同事的时间和精力,也会提高问题的解决效率。
工作中会遇到怎样的问题?怎么解决呢?
- 流程性问题
一个公司的根本属性,其实是解决社会中的需求问题。解决了一个问题,也就是一项服务或一个产品设计生产出来了。为了降低运营风险,提高产出效率,公司会把所有的工作职能聚到一个链条或一个网络中,使其流程化。因此,新同事进入公司后,第一件问题,面临的是流程化问题,每项工作都需要按照公司的既定程序办事。
如果遇到流程化问题,首选需要找到企业管理部门,或者你所在部门有支持职能属性的模块。这时就可以直接咨询流程化问题了。如果你的工作职能会涉及到很多部门的协同,那么你就需要系统的学习下整个公司的工作流程。这时你需要向相关的人索要工作流程资料,拿回去认真的学习,或者留在你的工作岗位上,以备随时查阅。
这些流程化的问题,如果没有太大的疑问,最好不要麻烦同事和领导。因为这些事是最简单的基本技能,没有系统性的难度。只要你肯投入精力,都可以掌握的。
- 专业技能的问题
公司招聘一位员工,看中的是他的专业技能,这种专业技能需要经过长时间的系统学习才能掌握。所以,在你进入公司的那一刻起,你便是公司在该领域的问题的解决者,而不是问题的提出者。不过,无论技能多么娴熟的人,都不可能是全能者,随时会面临专业技术上的问题,那么面对这种问题,如何寻求解答呢?
在项目开发过程中,团队领导做好工作分解结构后(WBS),会按照每个人的职能和优势分配任务。之后,你的分项任务在大部分时间里,都是自己独立完成的。这时会有新的知识和新的问题不断的涌现出来,你需要做的不是立即去请教其他人,而是先思考需要哪方面的知识,然后着手去查找相关的资料,自己先尝试解决。一般情况下,只要你具备专业领域的基础知识,靠自己学习拓展是没有什么困难的。
在专业领域寻求帮助的最佳时机,不是自己独立工作的时候,而是在团队协同攻克技术难关的时候。这个时候你扮演的是双重角色,问题解决者和问题提出者。比如在头脑风暴会议时,你可以借这个机会,把工作中遇到的问题整理后,在合适的时间点抛给在坐的每一个人,包括团队领导。这时,不是一个人在为你解决问题,而是团队的所有人都在为你解决问题。而且同事会反过来认为你是在为团队解决问题。
- 沟通中的问题
一天的工作时间,除了完成自己的工作外,其它的时间基本都花在了沟通交流上。良好的沟通无论是对一个项目的进展,还是同事间的相处关系都是有益的。所以,我们需要培养良好的沟通技巧,以避免交流障碍的出现,导致同事间的误会和矛盾。
工作中和领导沟通的内容,基本都是工作任务和工作汇报。这时可能出现的问题是工作任务分布不清晰和工作汇报完整性不够。
当领导交代的任务不清晰时,你最好不要直肠子的追问细节,而是要和领导确认任务的目标,我需要完成什么,完成到什么程度。节点目标清楚了,剩下的事就是自己想尽办法如何完成。
工作汇报不完整时,面临的是领导诘问的问题,我们提倡任务目标没有达标时,不要对领导做汇报。除非你把目标分解成了几个小目标,做好总目标实现的路径和时间节点,在完成小目标时,才向领导汇报。这样领导会觉得你做事有条理,对你完成工作更加有信心。
工作中要学着不断的解决问题,促进自己的成长
总之,问题需要自己先消化,能靠自己解决的就无须求助同事。确实需要同事解答的,就要有条理的整理出不能解决的问题,借助团队协同的机会,把问题抛向大家共同解决。这样不仅可以避免打乱同事的工作节奏,而且可以突出自己为团队和项目的深度思考。
至于一些确实只要同事解答一下,就会少花很多时间,避免很多弯路的问题,则保持学习的态度,虚心请教就可以了,同事之间相互尊重,气氛融洽,大家还是都喜欢助人为乐的。
最后,无论如何,我们都不应该害怕问题,反而需要不断的让自己提出问题,然后尽自己的能力去分析解决,相信这样,我们会一步一步的在职场中成长起来的。
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