公文函的格式范文(公文函的基本写作方法)

公文写作一百个秘方（46）--公文《函》的基本写作方法？

一、文种概念

《函》用于在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是国家法定公文文种。

《函》的类型分为发函和复函，有商洽函、问答函和批答函。

二、文种特点

一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。

二是作为平行公文，其也可向上行文或向下行文， 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时，可以用正式文件；也可不编发文字号，这是便函，不属于正式文件，没有特定效力。

三是在一份函中只可以表述一件事项。

三、文种写作基本方法（略）

四、文种写作基本要求

一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。

二是函的用语应平和礼貌，语气委婉得体，注意基本礼节，但不可使用恭维逢迎的词语，不能使用告诫、命令的词语。

三是应直奔主题，使用简洁用语表述内容，避免啰嗦。

四是如表述条文式内容，应使用题号“一”或“（一）”等对条文进行分隔。

五、写作范例（商洽函）

**分公司

关于商请保留移动通信天线设施的函

**有限公司：

我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施，租期5年，到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖，为用户提供优质服务，需保留此移动通信天线设施。为此，我公司拟续租贵公司办公楼顶，租期5年。

特此函商，盼复。

**分公司

201*年*月*日

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