设计一份你所在单位的办公室物品库存控制卡(仓库管理如何做到“账、物、卡”一致)

“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”，“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账；“物”是指仓库实物，也就是库内被管理的物料；“卡”是指仓库现场的物料卡。“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符，相一致。

如果账实不符，其他方面做得再好，你的仓库管理也是不合格的。

做到“账、物、卡”一致，做好账实相符，似乎不容易，涉及到的点很多，大家提供的方法也很多，但实际上远没那么复杂。

我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要要求如此，出库要凭单，入库同样要凭单。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用，就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢？无他日事日毕是一种原则，也是仓库管理的基本原则，是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕，需要有制度支持（比如考核、奖惩等）。

当然，仓库做好及时做账和日事日毕，也可以采用一个笨办法，那就是，仓库管理人员在每日下班前，对当天的相关账物进行自我确认和检查，预防遗漏，确保账目的平衡和准确。

三、每日盘点（循环盘点或永续盘点）。

盘点是一项繁重而耗时的工作，当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题，我们可以采用循环盘点或永续盘点。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料，今天盘一部分，明天再盘一部分，这次盘这一部分，下次再盘另一部分，分批分次的完成全部物料清盘。

循环盘点的要求是，

做好账实相符，只有一个办法，按流程操作。

仓库作业流程最基础的三个关键点，要做到“账、物、卡”一致，做好账实相符，必须做到有三个关键点是：凭单出入库、日事日毕和每日盘点。