帐和账的区别(做内账会计好还是外账会计好)

感谢邀请。

我曾经帮一个连锁企业做过内帐+外帐，我来谈谈我是如何处理内帐和外帐的。

这个企业是一家连锁商贸公司，老板很精明，但是对财务和税务了解得不好，业务上一点都不含糊，公司的业务也是非常赚钱，十几年时间就开了将近20多家分店。

一开始，公司倒是没有分内帐和外帐十几个分店就是一本帐，老板也是賊精贼精的，为了少交税，很多收入都没有入账。商贸公司收入不入账的做法是很容易就能做到的，在一些零售场所，老板让店长办理了个体工商户，用个人的微信、支付宝收取零售的收入款项，然后这些钱就没有入公司的帐了。这个时候，公司的帐实际上就是只做了外帐，并没有内帐，企业真正赚了多少钱，只有老板自己知道。

金税3期出来以后，公司简单隐藏收入就不能解决问题了，税务局通过大数据发现，公司的库存和采购发票总量变化了，但是收入却没有相应的变化，提示公司存在税务风险，税管员多次去公司审查，老板找到了我们去帮忙解决。

单纯解决金税3期大数据查账的问题倒也不难，大数据筛查的主要指标无非就是税负率，一般来说每个行业都会有一个相对稳定的税负率，如这家公司不做假账的话，税负率大约是1.5%，即按照营业收入的1.5%缴税，基本上就不会有太大的问题。

但是老板不想多缴税，一方面进货多了，销售多了，但是入账的销售金额和进货量不成比例，税负率就明显偏低。于是，在外帐方面，我们建议会计人员做做各种收入、费用的时候，与上期同比相比，尽量增长幅度不超过7%，低于这个水平，金税软件就不会提示风险。

可是，这不就成了公司被迫做账务调账吗？但是没办法啊，有风险提示，就需要财务人员解释，解释不好税管员就要下来查账，有几家公司的帐经得起查的呢？

所以，当外帐记录不真实以后，外帐的基本功能就是报税了。

公司分店越来越多，老板也不知道自己到底赚了多少钱了，他想每天能够掌控公司实时的财务数据，所以就提出来要做内帐，于是我们就帮他们重新设置了一个内帐系统。

为何方便公司每个分店的核算，我建议老板买了套畅捷通T+的软件，里面多公司核算的功能还是相当强大的，还具备简单的合并报表功能：

我们给每个分店都设置了业务报表，每个分店里面的业务销售系统可以将财务数据传到财务系统中，每天的财务人员都按实际发生的情况生成凭证和报表，公司的费用单全部用小畅报销，老板每天只要在线上审核就可以了，所有业务都如实入账，到了月底老板也能清楚自己每个店的真实业绩了。

外帐的处理比以前更简单了，每个月设置好大致的营收、费用目标，月底只要采取抽单制，在内帐里面抽取对应的收入和成本费用就可以应付报税工作了。

总而言之，内帐和外帐对公司一样的重要，虽然按照会计准则，内帐和外帐是不合理的，但是只要还需要报税，外帐就免不了。外帐所需要的综合会计技能是要高于内帐的。