管理办法的格式及范文(受控文件如何管理及操作)

1、受控文件的整理、发放一般都由人力资源部来负责管控。

如果是其他部门要发放的文件，需要各部门提供原稿，如果是公司的制度，需要人力资源部起稿。调整内容之后，按照发放的文件格式排版。

3、审批完成后，在文件的首页写上发放的日期，并在文件的每页纸的背面盖上“受控文件”章，复印发放到各个相关部门，原稿存放在人力资源部存档。

5、可以不定期地检查部门文件的保存情况，并在《文件检查表》中记录检查情况。如果是确实的文件，首次是补发，然后是口头提醒，如果再次确实，部门出《改正通知单》。